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Conditions Générales de Prestation

LATITUDE COACHING — Applicables aux relations entre professionnels

LATITUDE COACHING est une société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU) qui accompagne les dirigeants d'entreprise par le coaching professionnel, en individuel, en groupe et auprès de leurs équipes. Les présentes Conditions Générales de Prestation (CGP) fixent le cadre commun à toutes ses prestations. Le contenu précis, le déroulé et le prix de chaque prestation figurent dans la proposition commerciale adressée au Client.

Mise à jour le 2 novembre 2026

Article 1 – Identification du prestataire

Dénomination sociale : LATITUDE COACHING

Forme juridique : Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle (SASU)

Capital social : 1 000 euros

Siège social : 2 Impasse des Fauvettes, 44140 Le Bignon

SIREN : 994 416 782

SIRET : 994 416 782 00013

RCS : Nantes

N° TVA intracommunautaire : FR32994416782

Téléphone : 06 95 96 30 55

Email : contact@latitude.coach

Site internet : https://latitude.coach

Représentant légal : M. Florent LECERF, Président

Assurance Responsabilité Civile Professionnelle : N°RCPH278531776

Article 2 – Champ d'application

Les présentes CGP s'appliquent exclusivement aux relations entre professionnels.

Le Client déclare agir à des fins professionnelles et non en qualité de consommateur au sens du Code de la consommation. La prestation est commandée, facturée et réglée au nom de l'entreprise du Client.

Toute commande effectuée par un particulier agissant à titre privé (consommateur) sera refusée ou fera l'objet de conditions générales spécifiques communiquées sur demande.

Les présentes CGP prévalent sur tout document du Client, notamment ses conditions générales d'achat, sauf dérogation écrite prévue dans la proposition commerciale.

Article 3 – Définitions

Prestataire : LATITUDE COACHING.

Client : l'entreprise qui commande une prestation, représentée par son dirigeant ou toute personne habilitée.

Participant : toute personne qui prend part à une prestation, qu'il s'agisse du dirigeant lui-même ou de membres de ses équipes.

Prestation : le service de coaching commandé par le Client.

Proposition commerciale : tout document écrit (page d'offre au format PDF, email, devis) décrivant la prestation proposée, son déroulé, son prix et ses conditions particulières.

Coaching : accompagnement personnalisé visant le développement personnel et professionnel, la prise de recul, la prise de décision et la clarification des objectifs.

Article 4 – Les prestations

Le Prestataire propose les prestations suivantes. Leur description ci-dessous est volontairement générale : le contenu exact, le déroulé, les éléments compris et le prix sont ceux de la proposition commerciale.

4.1 – CAP 90

Accompagnement individuel sur quatre-vingt-dix jours, en visioconférence. Il commence par une séance de diagnostic, suivie d'une série de séances individuelles planifiées selon un calendrier fixé avec le Client au démarrage.

4.2 – HAUTEUR 24

Coaching individuel en randonnée sur vingt-quatre heures, en milieu naturel, comprenant l'hébergement et des repas, avec une préparation en amont et un suivi à distance.

4.3 – LE SOMMET

Séminaire collectif de dirigeants sur plusieurs jours, alternant travail en salle et coaching en randonnée, avec un nombre de participants limité. Sauf mention contraire dans la proposition commerciale, les nuitées et le transport restent à la charge du Participant.

4.4 – LE CAMP DE BASE

Intervention d'une demi-journée auprès des équipes du Client, alternant conférence et ateliers, dans les locaux du Client ou sur le lieu de son choix. Les frais de déplacement du Prestataire sont facturés en sus.

4.5 – LA CORDÉE

Séminaire de deux jours pour une équipe du Client et son manager, alternant travail en salle et coaching en randonnée, avec une préparation en amont et un suivi à distance. Le Prestataire organise l'hébergement, la salle et la restauration, qui sont refacturés au Client au coût réel, en sus du prix de la prestation. Le transport des Participants reste à la charge du Client.

4.6 – Prestations sur mesure

Le Prestataire peut proposer des prestations adaptées à un besoin particulier. Leurs modalités et leur prix sont définis dans une proposition commerciale dédiée.

4.7 – Primauté de la proposition commerciale

En cas de contradiction entre les présentes CGP et la proposition commerciale acceptée, la proposition commerciale prévaut.

Article 5 – Commande

5.1 – Échange préalable

Toute prestation est précédée d'un échange (appel, visioconférence ou rencontre) qui permet de définir le besoin du Client. Pour LE SOMMET, cet échange est une condition de l'inscription.

5.2 – Proposition commerciale

Le Prestataire adresse ensuite au Client une proposition commerciale écrite qui fait référence aux présentes CGP et donne le lien permettant de les consulter.

5.3 – Acceptation

La commande est ferme et définitive dès que le Client a accompli l'une des actions suivantes :

  • confirmer son accord par écrit (email, SMS ou message), en réponse à la proposition commerciale ou à sa suite ;
  • régler tout ou partie du prix.

En passant commande après avoir reçu une proposition commerciale qui renvoie aux présentes CGP, le Client reconnaît en avoir pris connaissance et les accepter sans réserve. Les CGP applicables sont celles en vigueur à la date de la commande (article 20).

Article 6 – Prix

Les prix sont ceux indiqués dans la proposition commerciale acceptée. Ils sont exprimés en euros hors taxes ; la TVA au taux en vigueur s'y ajoute.

Une proposition commerciale est valable pendant la durée qu'elle indique, et à défaut pendant trente (30) jours à compter de son envoi.

Le Prestataire peut modifier ses prix à tout moment. Les prix applicables sont ceux de la proposition acceptée à la date de la commande.

Article 7 – Paiement et facturation

7.1 – Moyens de paiement

Le paiement s'effectue par virement bancaire, par lien de paiement sécurisé fourni par le Prestataire, ou par tout autre moyen convenu par écrit.

7.2 – Échéances

Sauf échéancier différent prévu dans la proposition commerciale :

  • CAP 90 : la totalité du prix à la commande.
  • HAUTEUR 24 : un acompte de cinq cent quatre-vingt-dix euros (590 €) hors taxes à la commande, puis le solde au plus tard trente (30) jours avant la date de la prestation.
  • LE SOMMET : un acompte de cinq cents euros (500 €) hors taxes à l'inscription, puis le solde au plus tard trente (30) jours avant le premier jour du séminaire.
  • LE CAMP DE BASE : un acompte de quatre cents euros (400 €) hors taxes à la commande, puis le solde au plus tard trente (30) jours avant la date de l'intervention. Les frais de déplacement sont refacturés au réel, sur justificatifs, après l'intervention.
  • LA CORDÉE : un acompte de deux mille neuf cent soixante-dix euros (2 970 €) hors taxes à la commande, puis le solde au plus tard trente (30) jours avant le premier jour du séminaire. L'hébergement, la salle et la restauration sont facturés au coût réel, sur justificatifs, avec le solde.
  • Prestations sur mesure : la totalité du prix à la commande, sauf échéancier prévu dans la proposition commerciale.

Pour HAUTEUR 24, LE SOMMET, LE CAMP DE BASE et LA CORDÉE, une commande passée moins de trente (30) jours avant la date de la prestation se règle en totalité à la commande.

Aucune prestation ne commence tant que les sommes exigibles à cette date n'ont pas été réglées.

7.3 – Facturation

Le Prestataire émet une facture pour chaque somme à régler. Elle est établie au nom de l'entreprise du Client et payable à réception, et en tout état de cause avant la date de l'échéance correspondante.

7.4 – Retard de paiement

Tout retard de paiement entraîne de plein droit, dès le lendemain de la date d'échéance :

  • des pénalités de retard égales à trois (3) fois le taux d'intérêt légal ;
  • une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de quarante (40) euros, conformément à l'article L. 441-10 du Code de commerce.

Le Prestataire peut en outre suspendre la prestation jusqu'au paiement complet. Aucun escompte n'est accordé pour paiement anticipé.

Article 8 – Garantie satisfait ou remboursé (CAP 90)

CAP 90 bénéficie d'une garantie de satisfaction. Si, à l'issue de la séance de diagnostic et de la première séance qui la suit, le Client n'est pas satisfait, le Prestataire lui rembourse l'intégralité des sommes versées, sans avoir à justifier sa décision.

La demande doit être adressée par écrit au plus tard deux (2) heures après la fin de cette première séance. Passé ce délai, la garantie ne peut plus être invoquée et l'accompagnement se poursuit dans les conditions de l'article 9.

La garantie s'applique une seule fois par Client. Elle ne concerne pas les autres prestations.

Article 9 – Annulation et report par le Client

9.1 – Principe

Toute commande est ferme. En dehors de la garantie prévue à l'article 8 et des cas décrits ci-dessous, les sommes versées restent acquises au Prestataire.

9.2 – CAP 90

Les séances sont planifiées avec le Client dès le démarrage, selon un calendrier fixe. L'accompagnement n'est pas une prestation à la carte : une séance qui n'est pas réalisée du fait du Client n'est ni remboursée ni remplacée.

En cas de contretemps, le Client peut reporter une séance à condition de prévenir le Prestataire au moins vingt-quatre (24) heures à l'avance. La nouvelle date est fixée d'un commun accord. Une séance annulée moins de vingt-quatre (24) heures à l'avance, ou à laquelle le Client ne se présente pas, est considérée comme réalisée.

9.3 – HAUTEUR 24

La réservation engage des frais dès la confirmation de la date (hébergement, restauration, prestataires partenaires). En conséquence :

  • l'acompte reste acquis au Prestataire dans tous les cas d'annulation par le Client ;
  • en cas d'annulation plus de trente (30) jours avant la date, le reste des sommes versées est remboursé ;
  • en cas d'annulation trente (30) jours ou moins avant la date, aucune somme n'est remboursée ;
  • le Client peut demander un report, une seule fois, au moins quinze (15) jours avant la date, pour une nouvelle date fixée dans les six (6) mois. Les frais déjà engagés pour la date initiale et qui ne peuvent pas être récupérés restent alors à sa charge.

9.4 – LE SOMMET

  • en cas d'annulation au plus tard trente (30) jours avant le premier jour du séminaire, l'acompte est remboursé ;
  • passé ce délai, aucune somme n'est remboursée. Le Participant peut toutefois demander, une seule fois et par écrit, le report de son inscription sur la session suivante.

Les nuitées et le transport réservés par le Participant relèvent de sa seule responsabilité.

9.5 – LE CAMP DE BASE

  • un report est accordé sans frais s'il est demandé au moins quinze (15) jours avant la date de l'intervention ;
  • en cas d'annulation, ou de report demandé moins de quinze (15) jours avant la date, l'acompte reste acquis au Prestataire, ainsi que les frais de déplacement déjà engagés.

9.6 – LA CORDÉE

La commande engage des frais dès la confirmation de la date (hébergement, salle, restauration). En conséquence :

  • l'acompte reste acquis au Prestataire dans tous les cas d'annulation par le Client ;
  • en cas d'annulation plus de trente (30) jours avant le premier jour du séminaire, le reste des sommes versées est remboursé ;
  • en cas d'annulation trente (30) jours ou moins avant le premier jour du séminaire, aucune somme n'est remboursée ;
  • le Client peut demander un report, une seule fois, au moins quinze (15) jours avant le premier jour du séminaire, pour une nouvelle date fixée dans les six (6) mois ;
  • dans tous les cas, les frais d'hébergement, de salle et de restauration déjà engagés et qui ne peuvent pas être récupérés restent à la charge du Client.

Un Participant absent ne peut pas être déduit du prix, qui est forfaitaire.

9.7 – Prestations sur mesure

En cas de contretemps, le Client peut reporter une séance à condition de prévenir le Prestataire au moins vingt-quatre (24) heures à l'avance. La nouvelle date est fixée d'un commun accord. Une séance annulée moins de vingt-quatre (24) heures à l'avance, ou à laquelle le Client ne se présente pas, est considérée comme réalisée.

9.8 – Absence ou retard

Le Participant qui ne se présente pas, ou qui arrive avec un retard rendant la prestation impossible, ne peut prétendre à aucun remboursement.

9.9 – Force majeure

En cas de force majeure au sens de l'article 1218 du Code civil, dûment justifiée, la prestation est reportée sans frais. Si le report est impossible dans un délai de six (6) mois, les sommes versées sont remboursées, déduction faite des frais engagés qui ne peuvent pas être récupérés.

9.10 – Notification

Toute demande de report ou d'annulation est adressée par écrit à florent@latitude.coach. La date de réception de l'email fait foi pour le calcul des délais.

Article 10 – Annulation et report par le Prestataire

10.1 – Conditions météorologiques

Pour toute prestation qui comprend de la randonnée, le Prestataire est seul juge des conditions de sécurité (orage, tempête, canicule, vigilance météorologique, etc.).

  • HAUTEUR 24 : la prestation est reportée à une nouvelle date, sans frais pour le Client.
  • LE SOMMET et LA CORDÉE : le temps de randonnée est adapté ou remplacé par un autre format de travail, sans que cela ouvre droit à remboursement.

10.2 – Nombre insuffisant de participants (LE SOMMET)

Si moins de quatre (4) participants sont inscrits, le Prestataire peut annuler la session. Il en informe les Participants au plus tard trente (30) jours avant le premier jour du séminaire et leur propose, à leur choix, le remboursement intégral des sommes versées au Prestataire ou le report sur une session suivante.

Le Prestataire ne rembourse pas les frais d'hébergement et de transport engagés par les Participants. Il leur recommande de réserver des prestations annulables.

10.3 – Force majeure

Si un cas de force majeure empêche le Prestataire d'assurer la prestation, celle-ci est reportée, ou les sommes versées sont intégralement remboursées, sans autre indemnité.

Article 11 – Aptitude physique

Les prestations qui comprennent de la randonnée sont adaptées au niveau du Participant. Elles ne constituent pas une performance sportive.

Le Participant informe le Prestataire, avant la prestation, de tout problème de santé, blessure, traitement ou contre-indication susceptible d'affecter sa participation. En cas de doute, il consulte un médecin. Il déclare être en condition physique suffisante et assume les conséquences d'une information inexacte ou incomplète.

Article 12 – Équipement

Pour les prestations qui comprennent de la randonnée, le Participant se munit d'un équipement adapté (chaussures de randonnée, vêtements adaptés à la météo, eau, protection solaire, sac à dos). Une liste lui est transmise après la commande.

Le Participant reste responsable de son équipement personnel. Le Prestataire ne peut être tenu responsable de sa perte, de son vol ou de sa détérioration.

Article 13 – Hébergement et restauration

Les éléments d'hébergement et de restauration compris dans une prestation sont ceux de la proposition commerciale. Pour HAUTEUR 24, ils sont réservés par le Prestataire. Pour LA CORDÉE, ils sont réservés par le Prestataire et refacturés au Client au coût réel. Pour LE SOMMET, les nuitées sont réservées et réglées par le Participant.

Le Participant signale tout régime alimentaire particulier (allergie, intolérance, régime spécifique) au moins sept (7) jours avant la prestation.

Article 14 – Responsabilités et assurances

Le Prestataire est couvert par une assurance Responsabilité Civile Professionnelle pour les dommages causés dans le cadre de son activité. Une attestation est disponible sur demande.

Le Prestataire est tenu d'une obligation de moyens. Sa responsabilité est limitée aux dommages directs, matériels et prouvés résultant d'une faute de sa part. Il ne peut être tenu responsable des conséquences d'un comportement imprudent du Participant, d'une information inexacte fournie par celui-ci ou d'un événement de force majeure.

Il est recommandé au Participant de disposer d'une assurance personnelle couvrant les accidents corporels et la responsabilité civile.

Le coaching professionnel ne constitue ni une thérapie médicale ou psychologique, ni un conseil juridique, financier ou fiscal, ni une garantie de résultat. Le Client et les Participants restent seuls responsables de leurs décisions et de leurs conséquences.

Article 15 – Partenaires et co-intervenants

Le Prestataire peut faire appel à des partenaires (hôtels, restaurants, praticiens) et à des co-intervenants qualifiés pour certaines prestations. Il en assure la coordination. Les co-intervenants sont tenus aux mêmes obligations de confidentialité que le Prestataire.

Article 16 – Confidentialité

16.1 – Engagement du Prestataire

Ce qui se dit en séance reste en séance. Le Prestataire s'engage à ne divulguer aucune information échangée dans le cadre des prestations, pendant la relation contractuelle et après, sans limitation de durée.

16.2 – Engagement des Participants aux prestations collectives

Chaque Participant à une prestation collective, notamment LE SOMMET et LA CORDÉE, s'engage à ne divulguer à quiconque ce que les autres participants ont partagé pendant la prestation. Cette règle est rappelée à l'ouverture.

16.3 – Interventions auprès des équipes (LE CAMP DE BASE et LA CORDÉE)

Le Prestataire ne rapporte jamais au Client les propos individuels tenus par un membre de ses équipes. Il peut seulement lui restituer des tendances générales, sans qu'aucune personne puisse être identifiée.

16.4 – Exceptions

Le Prestataire peut être délié de son obligation de confidentialité en cas d'obligation légale ou de réquisition judiciaire, de danger imminent pour une personne, ou avec l'accord écrit de la personne concernée.

16.5 – Témoignages et références

Le Prestataire n'utilise le nom, le logo ou le témoignage du Client ou d'un Participant à des fins de communication qu'avec son accord préalable et écrit.

Article 17 – Propriété intellectuelle

Les supports, documents, outils et méthodes remis ou présentés dans le cadre des prestations restent la propriété exclusive de LATITUDE COACHING. Le Client et les Participants en disposent pour leur usage personnel uniquement. Toute reproduction, diffusion ou utilisation commerciale est interdite sans autorisation écrite préalable.

Article 18 – Protection des données personnelles (RGPD)

18.1 – Responsable du traitement

LATITUDE COACHING, représentée par M. Florent LECERF, est responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre de ses prestations.

18.2 – Données collectées

Les données personnelles collectées peuvent inclure :

  • Identité : nom, prénom, fonction, entreprise
  • Coordonnées : adresse postale, email, téléphone
  • Données relatives à la prestation : objectifs, thématiques abordées, notes de séances
  • Données de facturation : coordonnées de facturation, moyens de paiement

18.3 – Finalités du traitement

Les données sont collectées pour :

  • La gestion et l'exécution des prestations de coaching
  • L'établissement des devis et factures
  • La communication avec le Client (confirmation, rappels, suivi)
  • L'amélioration de la qualité des services
  • Le respect des obligations légales et comptables

18.4 – Durée de conservation

Les données sont conservées :

  • Pendant la durée de la relation contractuelle
  • Puis archivées pendant dix (10) ans à des fins comptables et fiscales
  • Puis supprimées définitivement

18.5 – Droits du Client

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), le Client dispose des droits suivants :

  • Droit d'accès à ses données personnelles
  • Droit de rectification en cas d'inexactitude
  • Droit d'effacement (« droit à l'oubli »)
  • Droit d'opposition au traitement
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit à la portabilité des données

Pour exercer ces droits, le Client peut contacter le Prestataire :

  • Par email : contact@latitude.coach
  • Par courrier : LATITUDE COACHING, 2 Impasse des Fauvettes, 44140 Le Bignon

18.6 – Sécurité des données

Le Prestataire met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles.

18.7 – Réclamation

En cas de litige concernant le traitement de ses données, le Client peut introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr

Article 19 – Droit applicable et juridiction compétente

19.1 – Loi applicable

Les présentes Conditions Générales de Prestation sont régies par le droit français.

19.2 – Médiation et règlement amiable

En cas de litige relatif à l'interprétation ou à l'exécution des présentes CGP, les parties s'engagent à rechercher une solution amiable avant toute action judiciaire. Les parties conviennent de privilégier la médiation conventionnelle si un différend ne peut être résolu à l'amiable. Les frais de médiation seront partagés entre les parties.

19.3 – Juridiction compétente

À défaut de règlement amiable, et sauf dispositions légales d'ordre public contraires, tout litige relatif aux présentes CGP sera de la compétence exclusive des tribunaux du ressort du siège social de LATITUDE COACHING (Nantes).

Article 20 – Acceptation et versions des CGP

Les présentes CGP sont accessibles en permanence à l'adresse latitude.coach/cgp et sont communiquées sur simple demande. Chaque proposition commerciale y renvoie.

Le Prestataire peut les modifier à tout moment. La version applicable à une commande est celle en vigueur à la date de cette commande ; elle reste applicable jusqu'à la fin de la prestation correspondante. Les versions antérieures sont conservées et communiquées sur demande.

Article 21 – Nullité partielle

Si une ou plusieurs stipulations des présentes CGP sont tenues pour non valides ou déclarées comme telles en application d'une loi, d'un règlement ou à la suite d'une décision de justice devenue définitive, les autres stipulations garderont toute leur force et leur portée.

Article 22 – Langue du contrat

Les présentes CGP sont rédigées en langue française. En cas de traduction en une ou plusieurs langues étrangères, seul le texte français fera foi en cas de litige.

Article 23 – Contact

Pour toute question relative aux présentes Conditions Générales de Prestation ou aux prestations proposées, le Client peut contacter le Prestataire :

LATITUDE COACHING
2 Impasse des Fauvettes, 44140 Le Bignon

Email : contact@latitude.coach
Téléphone : 06 95 96 30 55
Site internet : https://latitude.coach

© LATITUDE COACHING — Florent Lecerf